Hai prenotato la tua prossima Site Inspection, vero?
Non è una visita di routine, una di quelle dove basta assicurarsi che ogni accomodation abbia almeno il phon in bagno e tre asciugamani per ospite, ma è un’analisi approfondita di ogni aspetto della location, così da valutare – insieme a personale specializzato – le potenzialità del luogo e le criticità che possono presentarsi.
Organizza l’evento più importante dell’anno per la tua azienda in una location che non hai mai visitato e di cui hai solo informazioni sommarie costruite su frasi fatte da coloro che si occupano di venderla! Non te ne pentirai!
Non vi sentite un po’ a disagio leggendo questa frase? Non percepite una certa ingenuità nel comportamento che vi viene chiesto di tenere? Eppure in tantissimi decidono di organizzare eventi, meeting aziendali e corsi di formazione in location di cui hanno solo sentito parlare, e di cui al massimo hanno visto qualche foto in una bella brochure. Il numero di posti sembra bastare, i chilometri indicati e lo spazio per il parcheggio sembrano buoni, dicono che è compresa la cena e che la struttura è ben fornita dal punto di vista tecnologico.
Perfetto, no? Salvo poi scoprire che le foto risalgono a 5 anni prima, che la sala ha i posti indicati ma solamente se i partecipanti si siedono e decidono di non spostarsi di nemmeno 5 centimetri, le accomodation sono stanze rivestite fino al soffitto di moquette con le finestre che affacciano su un incrocio a 7 corsie, c’è il bagno singolo per ogni piano e nessun accesso facilitato per chi ha difficoltà motorie.
Per quale motivo non avete fatto una site inspection prima di decidere la location?
NON UNA SEMPLICE VISITA
Non è una visita di routine, una di quelle dove basta assicurarsi che ogni accomodation abbia almeno il phon in bagno e tre asciugamani per ospite, ma è un’analisi approfondita di ogni aspetto della location, così da valutare – insieme a personale specializzato – le potenzialità del luogo e le criticità che possono presentarsi. Sì, perché una location può essere la più lussuosa, la più tecnologicamente avanzata e la meglio organizzata, ma comunque può non fare al caso vostro per quella determinata occasione. Come per gli abiti da sposa, non siete voi a dovervi adattare alla sua forma, ma è il vestito che deve adattarsi a voi.
MA HA SENSO?
Con i villaggi Club del Sole e, in particolare, con i resort che offrono il format di Workin’Glamp, ogni site inspection viene svolta insieme a personale altamente preparato, il cui compito non è semplicemente quello di mostrare quali servizi possa fornire ogni struttura e in che modo i nostri resort escano dall’ordinario e dalla classicità di un albergo in centro città, ma anche anticipare le necessità dei vostri ospiti e consigliarvi di conseguenza, mostrare soluzioni, piani alternativi in caso di pioggia o maltempo, il tutto grazie a una capacità di problem solving affinata in anni e anni di esperienza in questo settore.
La priorità è quella che il vostro evento sia un successo, che possiate trarre il meglio dai nostri resort e che, a evento concluso, rimanga a ogni partecipante la sensazione di aver vissuto un’esperienza memorabile.
Già dal primo contatto con il personale di Workin’Glamp l’obiettivo sarà capire ciò di cui avete bisogno, in linea con i vostri desideri e con le aspettative dei vostri ospiti.
Dunque, cosa state aspettando?
Contattateci per un consulto e per prenotare la vostra site inspection!